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医药行业营销部外派人事专员岗位说明书

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XX口腔护理用品股份有限公司岗位说明书

岗位名称

营销部外派人事专员

所属部门

营销部综合办、人力资源部

直接主管

综合办公室主任

直接下属

无

间接主管

人力资源部助理

 

 

工作目的:

负责营销部的人事、培训及薪酬考核管理

工作职责

  1. 进行营销部内部的人力资源管理
    1. 拟定营销部的人力资源管理制度，报上级领导审批后执行
    2. 核定各片区的外聘人员编制及费用，并根据公司的营销战略及片区的销售工作需要与销售公司经理、营销部负责人共同修订计划。
    3. 根据人员编制审核各片区的的外聘人员变动情况，依据变动情况修订外聘人员档案资料
    4. 在外聘人员的招聘、培训等方面，为销售公司管理层提供指导
    5. 拟定营销部内部人员招聘计划，并协助相关部门经理组织人员招聘

工作时间百分比：30%

  1. 进行营销部人员的绩效管理
    1. 拟定绩效考核体系
    2. 评估各级人员的考核方案
    3. 在考核实施过程中，从技术方面指导管理者进行考核
    4. 协调考核中发生的各种问题，并负责解决考核投诉事宜
    5. 考核结果的统计整理，并将其结果统计进工资表
    6. 负责对考核成绩一贯优秀的员工进行统计，将其档案保存到后备人才库中，作为以后晋升的依据

工作时间百分比：40%

  1. 处理营销部的人员出差报销情况
    1. 了解各地区人员的出差计划及路线，核算他们填写的出差数据和相关的内容
    2. 整理相关报销单据，审核后交领导批复，再转交财务部批复、处理

工作时间百分比： 15%

  1. 完成营销部的人员培训工作
    1. 了解培训需求
    2. 拟定培训计划
    3. 组织培训工作
    4. 进行培训效果评估

工作时间百分比： 15%

工作权限

财务权限：对不符合公司报销制度的报销要求，有权拒绝。

重要工作联系

 

 

综合办经理

 

 

组织内部

信息

人力资源主管

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组织内部

信息

营销部员工

报销单据

片区销售代表

工资发放通知

省经理

销售员业绩报告

 

 

组织外部

信息

组织外部

信息

人力资源市场

人才供求信息

财务部

报销单

 

 

人力资源部

各项报表及专业指导

 

 

 

 

 

任职者资格要求

  1. 所需知识技能：

计算机运用技能、人力资源基础知识、财务会计基础知识、营销知识

  1. 教育背景及工作经验：

大学本科学历，工作半年以上

  1. 所需相关培训：

人力资源培训、营销培训，计算机应用

 

 

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