食品行业办公用品管理制度

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一、总则

1 为了使本公司办公用品采购及发放工作规范化，特制订本制度。

2 办公用品的采购及发放须遵从“保证供应、方便工作、节省开支”的原则。采购要从实际需要出发，严格按预算执行。员工使用办公用品和设备时要珍惜爱护，杜绝破坏和浪费。

3 本制度所指办公用品是指文具、纸张等文案用品，办公桌椅、档案柜等家具器具，电话机、传真机、计算机、打印机等办公机具设备，电扇、空调等家电设备。

4 各部门所需的办公用品要统筹计划，纳入年度预算计划中，经批准后，按月制订具体计划。

二、办公用品的管理

1 办公用品的采购实行集中管理，由公司办公室负责，具体细则如下：

（1）办公用品的月度采购

各部门负责人根据批准的月度费用预算，结合本部门的实际需要，填写采购申请单，将本部门下月需用的办公用品分类填写清楚，并于每月末报至公司办公室，办公室根据库存情况和各部门的缓急需要编制采购计划，经财务部审核后，报办公室主任审批并实施采购。

（2）办公用品的临时采购

各部门因临时或预算外需要而申请采购时，应填写采购申请单，经本部门负责人签准后，报公司办公室，办公室视采购所需金额报相应批准人批准并编制采购计划，采购计划报财务部审核后，由办公室负责组织采购。

（3）办公室在实施采购业务时，应充分了解所购用品的品名、规格、质量要求及其他特别要求，要做到货比三家，保证物美价廉。采购后要及时办理入库手续。

2 办公用品的发放实行集中管理

（1）各部门要指定专人负责办公用品的领用、内部发放及统计工作，并及时同办公室进行核对。

领用时由指定专人填写物品领用单集中向办公室申请领用，经办公室主任签准后向物品管理人员领用。

（2）物品管理人员要认真核对物品领用单所列项目和审批手续，准确无误办理发放，并及时登记发放记录。

三、附则

1 本制度报总经理批准后施行，需要时由公司办公室修改并报总经理批准施行。

2 本制度由公司办公室负责解释与检查。

3 本制度施行后，其他相同的规章制度或与之相抵触的制度或规定自行废止。

4 本制度自颁布之日起施行。